מערכת אחת שעושה סדר בכל המשרד

מי שאחראי על השיבוצים עובד עם מערכות ישנות ומסורבלות או עם אקסלים עמוסים. כל שינוי דורש עדכון ידני וקשה לדעת מה מעודכן ומה כבר לא.

איסוף האילוצים נעשה באקסלים או במערכות מיושנות ולפעמים צריך לרדוף אחרי אנשים בטלפון או בוואטסאפ רק כדי להבין מי פנוי. וגם אז המידע מתיישן ברגע שמישהו משנה תוכניות.

אחרי השיבוץ צריך לוודא שכל אחד באמת מגיע: עוד סבב הודעות, רדיפה אחרי מי שלא ענה ובלי תיעוד מסודר של מי אישר ומי לא.

מי יכול למלא איזה תפקיד? המידע מפוזר באקסלים ובמערכות ישנות ותלוי בזיכרון של האחראי. כשהוא מתחלף חצי מהידע הולך לאיבוד.

השכר מנוהל באקסל נפרד וההזמנות ללקוחות מופקות ידנית בתוכנה אחרת. שני עולמות מנותקים עם הרבה עבודה כפולה ומקום לטעויות.

חומרים כמו טקסטים, מוזיקה והקלטות נשלחים שוב ושוב בוואטסאפ ונעלמים. מחירי הנסיעות שמורים בזיכרון של מישהו אחד.

שבר בציוד מתגלה רגע לפני הפעילות. אף אחד לא בטוח איפה הערכה נמצאת או מה חסר בה ותקלה שמישהו דיווח בוואטסאפ פשוט נעלמת.